Programy Laboratoria Przyszłości
Dokumenty RODO
Dokumenty RODO
INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
dla pracowników, osób wykonujących umowy cywilnoprawne
oraz odbywających staż lub praktykę
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych.
Nowe przepisy wymagają klarownego informowania i powiadomienia w jakim celu, czasie i zakresie używamy Państwa danych osobowych. Zachęcamy do zapoznania się z poniższą informacją:
KTO JEST ADMINISTRATOREM PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH?
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Państwa dane osobowe jest Zespół Szkół Specjalnych w Świebodzicach, z siedzibą przy ul. Sienkiewicza 30, 58-160 Świebodzice. Z Administratorem można się kontaktować poprzez e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., pod nr tel. (74) 665 50 81 lub pisemnie na adres siedziby administratora.
JAK SIĘ Z NAMI SKONTAKTOWAĆ, ŻEBY UZYSKAĆ WIĘCEJ INFORMACJI O PRZETWARZANIU PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH?
Jeśli mają Państwo pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Państwa danych osobowych w zakresie działania szkoły a także przysługujących Państwu uprawnień, lub pragnęliby Państwo pozyskać kopie swoich danych osobowych lub skorzystać z innych praw Państwu przysługujących, prosimy o kontakt elektroniczny pod adresem e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., bądź pisemnie na adres szkoły.
Inspektorem ochrony danych osobowych w szkole jest: Wojciech Chudziński.
JAKI JEST CEL I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH?
Przetwarzamy Państwa dane osobowe, ponieważ jest to niezbędne do realizacji zadań określonych przepisami prawa, na podstawie m.in.:
• art. 6 ust. 1 lit. b i art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,
• ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny,
• ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela.
• ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu:
• zapewnienia prawidłowego wypełnienia przez Administratora praw i obowiązków wynikających z prawa pracy wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
• prowadzenia spraw dotyczących zatrudnienia, realizowania pomocy socjalnej, zapewnienia komercyjnych świadczeń socjalnych, zapewnienia i doskonalenia zasad bezpieczeństwa i organizacji pracy
• wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
• zawarcia i trwania umowy o staż lub o praktykę organizowanych w ZSS w Świebodzicach
Państwa dane osobowe w postaci numeru telefonu kontaktowego lub adresu e-mailowego przetwarzane będą w celach utrzymania kontaktu z ZSS w Świebodzicach na podstawie Państwa dobrowolnej zgody, na zasadzie art. 6 lit. a rozporządzenia.
Podanie danych osobowych dotyczących stanu majątkowego lub stanu zdrowia Pani/Pana lub osób uprawnionych do uzyskania świadczeń z zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych jest dobrowolne, jednakże odmowa udostępnienia tych danych zakresie wskazanym przez administratora może skutkować odmową udzielenia świadczeń
JAKIE PRZYSŁUGUJĄ PAŃSTWU UPRAWNIENIA W ZAKRESIE PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH?
Gwarantujemy spełnienie Państwa praw wynikających z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych:
• prawo dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO),
• prawo do sprostowania oraz aktualizacji swoich danych (art. 16 RODO),
• ograniczenia ich przetwarzania (art. 18 RODO),
• prawo do wniesienia sprzeciwu (art. 20 RODO).
Nie przysługują Państwo poniższe uprawnienia:
• prawo do niepodlegania decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu – szkoła nie profiluje Państwa ani nie podejmuje decyzji opierającej się na zautomatyzowanym przetwarzaniu Państwa danych osobowych.
• prawo do ich przenoszenia danych (art. 20 ust. 3 RODO).
• prawo do usunięcia danych (art. 17 ust. 3 lit. b RODO).
SKĄD POZYSKUJEMY PAŃSTWA DANE OSOBOWE?
Państwa dane pozyskujemy bezpośrednio od Państwa na formularzach, od instytucji powołanych do tego na podstawie prawa oraz ze wszelkich dokumentów, jakie Państwo są obowiązani dostarczyć szkole w związku z zatrudnieniem, stażem lub praktyką.
KOMU UDOSTĘPNIAMY PAŃSTWA DANE OSOBOWE?
Państwa dane osobowe mogą być udostępniony m.in.:
• organom władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
• innym podmiotom, które na podstawie stosownych umów przetwarzają dane osobowe dla których administratorem jest ZSS w Świebodzicach,
• operatorom pocztowym i kurierskim dostarczającym korespondencję od pracodawcy,
• dostawcom systemów informatycznych i usług IT.
JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY PAŃSTWA DANE OSOBOWE?
• Pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę – Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres zatrudnienia, a po jego ustaniu przez 10 lat.
• Osoby wykonujące umowy cywilnoprawne (wykonujący prace zlecone ze składką lub bez składki na ubezpieczenie społeczne) – 10 lat po zakończeniu umowy.
• Stażyści i praktykanci – 5 lat od zakończenia stażu lub praktyki.
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO PUODO
Maja Państwo prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem przez nas Państwa danych osobowych do organu nadzorczego, właściwego w sprawach ochrony danych osobowych. W Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje adresowe:
Biuro Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Nr tel. 22 531 03 00, fax. 22 531 03 01, adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.. Strona internetowa PUODO: www.uodo.gov.pl.
CZY PRZEKAZUJEMY PAŃSTWA DANE DO PAŃSTW SPOZA EUROPEJSKIEGO OBSZARU GOSPODARCZEGO?
Nie przekazujemy Państwa danych do państw spoza EOG.
CZY PRZETWARZAMY PAŃSTWA DANE OSOBOWE AUTOMATYCZNIE (W TYM POPRZEZ PROFILOWANIE) W SPOSÓB WPŁYWAJĄCY NA PAŃSTWA PRAWA?
Wobec Państwa nie następuje proces zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w systemie informatycznym szkoły.
INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
dla rodziców, prawnych opiekunów i uczniów
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych.
Nowe przepisy wymagają klarownego informowania i powiadomienia w jakim celu, czasie i zakresie używamy Państwa danych osobowych. Zachęcamy do zapoznania się z poniższą informacją:
KTO JEST ADMINISTRATOREM PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH?
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Państwa dane osobowe – rodziców, prawnych opiekunów oraz uczniów jest jest Zespół Szkół Specjalnych w Świebodzicach, z siedzibą przy ul. Sienkiewicza 30, 58-160 Świebodzice. Z Administratorem można się kontaktować poprzez e-mail: szkola@swiebodzice- zss.pl, pod nr tel. (74) 665 50 81 lub pisemnie na adres siedziby administratora.
JAK SIĘ Z NAMI SKONTAKTOWAĆ, ŻEBY UZYSKAĆ WIĘCEJ INFORMACJI O PRZETWARZANIU PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH?
Jeśli mają Państwo pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Państwa danych osobowych w zakresie działania szkoły a także przysługujących Państwu uprawnień, lub pragnęliby Państwo pozyskać kopie swoich danych osobowych lub skorzystać z innych praw Państwu przysługujących, prosimy o kontakt elektroniczny pod adresem e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., bądź pisemnie na adres szkoły.
Inspektorem ochrony danych osobowych w szkole jest: Wojciech Chudziński.
JAKI JEST CEL I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH?
Przetwarzamy Państwa dane osobowe, ponieważ jest to niezbędne do realizacji zadań określonych przepisami prawa, na podstawie m.in.:
• na podstawie art. 6 ust 1 lit c) RODO w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na ZSS w Świebodzicach (np. przeprowadzania rekrutacji, ewidencjonowania uczniów na potrzeby organizacji procesów kształcenia, prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania, prowadzenia dziennika lekcyjnego, oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów, w związku z realizacją obowiązków prawnych ciążących na ZSS w Świebodzicach w związku z realizacja działalności dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej). Powyższe obowiązki wynikają m.in. z następujących aktów prawnych:
− Ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty,
− Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji
− Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe;
• na podstawie art. 9 ust. 2 lit. c) RODO w celu ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej, a osoba, której dane dotyczą, jest fizycznie lub prawnie niezdolna do wyrażenia zgody;
• na podstawie art. 9 ust. 2 lit. h) RODO w celu świadczenia opieki pielęgniarskiej i profilaktyki zdrowia uczniów;
• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) oraz art. 9 ust. 2 lit. a) RODO - zgody na przetwarzanie danych osobowych, wyrażonej przez Państwa w jednym lub większej liczbie celów, określonych każdorazowo w przekazywanych formularzach zgody, w celu promocji i dokumentowania zdarzeń z życia szkoły (np. publikowanie wizerunków uczniów utrwalonych na zdjęciu w czasie konkursów, turniejów sportowych i innych uroczystości szkolnych);
JAKIE PRZYSŁUGUJĄ PAŃSTWU UPRAWNIENIA W ZAKRESIE PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH?
Gwarantujemy spełnienie Państwa praw wynikających z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych:
• prawo dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO),
• prawo do sprostowania oraz aktualizacji swoich danych (art. 16 RODO),
• ograniczenia ich przetwarzania (art. 18 RODO),
• prawo do wniesienia sprzeciwu – jeżeli jednak szkoła przetwarza Państwa dane na podstawie przepisu prawa to uprawnienie to nie przysługuje (art. 21 RODO).
• prawo do usunięcia danych (art. 17 ust. 3 lit. b RODO).
Nie przysługują Państwo poniższe uprawnienia:
• prawo do niepodlegania decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu – szkoła nie profiluje Państwa ani nie podejmuje decyzji opierającej się na zautomatyzowanym przetwarzaniu Państwa danych osobowych.
• prawo do przenoszenia danych (art. 20 ust. 3 RODO).
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, to taką zgodę można w każdej chwili cofnąć – wtedy też przysługuje Państwu prawo do przenoszenia danych i ich usunięcia. W szczególności dotyczy to wizerunku ucznia.
KOMU UDOSTĘPNIAMY PAŃSTWA DANE OSOBOWE?
Państwa dane osobowe mogą być udostępniony m.in.:
• organom władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
• innym podmiotom, które na podstawie stosownych umów przetwarzają dane osobowe dla których administratorem jest szkoła,
• dostawcom systemów informatycznych i usług IT.
JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY PAŃSTWA DANE OSOBOWE?
Państwa dane osobowe (uczniów) będą przechowywane przez cały okres nauki szkole oraz po tym czasie przez okres wskazany w przepisach szczególnych.
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO PUODO
Maja Państwo prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem przez nas Państwa danych osobowych do organu nadzorczego, właściwego w sprawach ochrony danych osobowych. W Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje adresowe:
Biuro Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Nr tel. 22 531 03 00, fax. 22 531 03 01, adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.. Strona internetowa PUODO: www.uodo.gov.pl.
CZY PRZEKAZUJEMY PAŃSTWA DANE DO PAŃSTW SPOZA EUROPEJSKIEGO OBSZARU GOSPODARCZEGO?
Co do zasady nie przekazujemy Państwa danych poza EOG. Istnieją wyjątki od tej reguły:
• gdy organizowana jest wycieczka lub wyjazd zagraniczny do Państwa spoza EOG;
• gdy zamieszczamy zdjęcia z wydarzeń szkolnych, konkursów i innych imprez na portalach społecznościowych, np. Facebook.
CZY PRZETWARZAMY PAŃSTWA DANE OSOBOWE AUTOMATYCZNIE (W TYM POPRZEZ PROFILOWANIE) W SPOSÓB WPŁYWAJĄCY NA PAŃSTWA PRAWA?
Wobec Państwa nie następuje proces zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w systemie informatycznym szkoły.
INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Przy zbieraniu danych osobowych w procesie rekrutacyjnym
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych.
Nowe przepisy wymagają klarownego informowania i powiadomienia w jakim celu, czasie i zakresie używamy Państwa danych osobowych. Zachęcamy do zapoznania się z poniższą informacją:
KTO JEST ADMINISTRATOREM PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH?
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Państwa dane osobowe jest Zespół Szkół Specjalnych w Świebodzicach, z siedzibą przy ul. Sienkiewicza 30, 58-160 Świebodzice. Z Administratorem można się kontaktować poprzez e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., pod nr tel. (74) 665 50 81 lub pisemnie na adres siedziby administratora.
JAK SIĘ Z NAMI SKONTAKTOWAĆ, ŻEBY UZYSKAĆ WIĘCEJ INFORMACJI O PRZETWARZANIU PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH?
Jeśli mają Państwo pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Państwa danych osobowych w zakresie działania szkoły a także przysługujących Państwu uprawnień, lub pragnęliby Państwo pozyskać kopie swoich danych osobowych lub skorzystać z innych praw Państwu przysługujących, prosimy o kontakt elektroniczny pod adresem e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., bądź pisemnie na adres szkoły.
Inspektorem ochrony danych osobowych w szkole jest: Wojciech Chudziński.
JAKI JEST CEL I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH?
Państwa dane osobowe, które są zawarte w przesłanym CV przetwarzane będą w celu przeprowadzenia rekrutacji na wolne stanowisko w szkole, na które Państwo złożyli aplikację. Jeżeli Państwo wyrazili na to zgodę w dokumentach aplikacyjnych – Państwa dane będą również przetwarzane na potrzeby przyszłych rekrutacji.
Podstawę prawną przetwarzania stanowią m.in. takie przepisy jak:
• Art. 6 ust. 1 lit b i c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz fakt, iż przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań koniecznych do zawarcia umowy o pracę,
• ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (art. 221),
• ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny,
• ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela.
JAKIE PRZYSŁUGUJĄ PAŃSTWU UPRAWNIENIA W ZAKRESIE PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH?
Gwarantujemy spełnienie Państwa praw wynikających z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych:
• prawo dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO),
• prawo do sprostowania oraz aktualizacji swoich danych (art. 16 RODO),
• ograniczenia ich przetwarzania (art. 18 RODO),
• prawo do wniesienia sprzeciwu (art. 20 RODO).
• prawo do niepodlegania decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu – szkoła nie profiluje Państwa ani nie podejmuje decyzji opierającej się na zautomatyzowanym przetwarzaniu Państwa danych osobowych.
• prawo do ich przenoszenia danych (art. 20 ust. 3 RODO).
• prawo do usunięcia danych (art. 17 ust. 3 lit. b RODO).
SKĄD POZYSKUJEMY PAŃSTWA DANE OSOBOWE?
Państwa dane pozyskujemy bezpośrednio od Państwa na dokumentach rekrutacyjnych, które Państwo składają. Podanie przez Państwa danych jest dobrowolne, lecz nie podanie danych określonych Kodeksem Pracy spowoduje niemożność wzięcia udziału w rekrutacji.
KOMU UDOSTĘPNIAMY PAŃSTWA DANE OSOBOWE?
Państwa dane osobowe nie będą udostępniane żadnym podmiotom zewnętrznym w związku z rekrutacją. Dostęp do Państwa danych będą mieli tylko upoważnieni w tym zakresie pracownicy szkoły.
JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY PAŃSTWA DANE OSOBOWE?
Państwa dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia rekrutacji, a po tym czasie przez okres 6 miesięcy. Jeżeli przed tym czasem wycofają Państwo zgodę – Państwa dane zostaną natychmiast usunięte.
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO PUODO
Maja Państwo prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem przez nas Państwa danych osobowych do organu nadzorczego, właściwego w sprawach ochrony danych osobowych. W Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje adresowe:
Biuro Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Nr tel. 22 531 03 00, fax. 22 531 03 01, adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.. Strona internetowa PUODO: www.uodo.gov.pl.
CZY PRZEKAZUJEMY PAŃSTWA DANE DO PAŃSTW SPOZA EUROPEJSKIEGO OBSZARU GOSPODARCZEGO?
Nie przekazujemy Państwa danych do państw spoza EOG.
CZY PRZETWARZAMY PAŃSTWA DANE OSOBOWE AUTOMATYCZNIE (W TYM POPRZEZ PROFILOWANIE) W SPOSÓB WPŁYWAJĄCY NA PAŃSTWA PRAWA?
Wobec Państwa nie następuje proces zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w systemie informatycznym szkoły.